YonSuite采购服务立足核心企业需方构建的互联网采购服务平台，帮助核心企业以最有效的方式实现全球化采购和网络化协同，降低产品总成本。支持直接物料、间接物料、工程服务三大交易场景，提供一站式采购服务。采购云涵盖供应商管理、战略寻源（询比价）、采购协同、超市化采购、采购可视与分析应用服务，拉通企业供应链、财务流程，连接供应商、2B电商，帮助企业获取全球资源。平台支持大数据高性能交易处理、基于人工智能的供应商推荐引擎、物料与商品智能匹配，让采购交易更简单。
另一方面，采购云也是一个社会化网络交易平台，服务于核心企业，也服务于核心企业的供应商。采购云提供开放的产业链集成服务能力，通过集成物流、金融等服务，为核心企业上下游提供完整的闭环服务，提升产业链整体的执行和协同效率。
本次发版的Yonsuite采购云是友云采在iuap5.0基础上的升级版本，支持公有云部署模式。
产品发布范围和形态如下：
云产品 | 模块 | 功能 | 标准版 | 专业版 |
采购服务 | 采购服务公共 | 门户 | ✔ | |
采购服务配置 | ✔ | |||
采购服务基础档案 | ✔ | |||
公告通知 | ✔ | |||
供应商管理 | 供应商准入 | ✔ | ||
供应商库 | ✔ | |||
供应商评价 | ✔ | |||
价格中心 | 价格库 | ✔ | ||
供货关系 | ✔ | |||
需求中心 | 需求基础配置 | ✔ | ||
需求管理 | ✔ | |||
需求委托 | ✔ | |||
寻源中心 | 寻源基础配置 | ✔ | ||
询比价 | ✔ | |||
云采超市 | 公共超市 | ✔ | ||
合同中心 | 合同基础配置 | ✔ | ||
采购合同管理 | ✔ | |||
电子签章 | ✔ | |||
采购协同 | 协同基础配置 | ✔ | ||
订单到货 | ✔ | |||
对账开票 | ✔ | |||
可视与分析 | 业务监管 | ✔ | ||
统计分析 | ✔ | |||
销售服务 | 供应商公共 | 供应商门户 | ✔ | |
企业信息 | ✔ | |||
客户管理 | ✔ | |||
标准产品 | ✔ | |||
商品 | ✔ | |||
允销 | ✔ | |||
电子签章 | ✔ | |||
商务中心 | 商机 | ✔ | ||
销售合同 | ✔ | |||
销售协同 | 订单交货 | ✔ | ||
对账开票 | ✔ |
获取方式：采购商登录到https://yonsuite.yonyou.com，注册使用。
供应商登录到https://pur.yonyou.com，注册使用。
在此进行采购服务的公共设置、档案维护等，使得采购服务可以正常运转。
n 业务参数配置：这些业务参数可以控制和影响采购服务的相关业务流程。
n 单据编码规则：采购服务的一些业务单据，在此进行编码规则设置。
n 预警设置：采购服务的业务预警设置。如供应商资质到期预警、合同失效预警等。
n 打印设置：设置本企业业务单据的打印模板，以及供应商相关业务单据的打印模板。一个业务可以指定多个打印模板。
n 审批方式定义：基于组织单元，设置指定业务单据的审批方式。
支持交易类型、自定义档案、项目档案的设置。
支持采购企业发布公告。这些公告可以在采购企业的供应商私有门户的企业公告栏、采购商门户、供应商门户的公告消息栏进行展示。
供应商管理为企业提供的是供应商的全生命周期管理，包含拓展供应商资源，供应商准入管理，供企业供应商资源管理，供应商的绩效考核直到供应商退出采购企业供应商库。同时管理不同状态的供应商是否可以参与企业采购业务。
n 供应商发现
供应商发现是采购商拓展供应商的一个渠道，除了采购商自己的供应商外，采购人员or供应商管理人员可以通过供应商发现功能可以找到采购云平台上多行业、不同服务类型的供应商资源，充实自己的供应商库。
n 供应商准入、变更
供应商准入管理包含了新供应商提交准入申请供应商管理员审核，以及入库供应商提交信息变更申请审核供应商管理员审核业务。
l 新供应商通过访问采购企业的采购门户提交准入申请，审核通过后进入采购企业供应商库，包含供应商提交准入申请，采购企业供应商管理员审核供应商申请信息并作出通过、驳回or拒绝决策。
l 供应商已经进入采购企业供应商档案后，如果还有信息发生变更就需要通过供应商信息变更单实现。采购端供应商管理员在供应商信息变更申请中进行审核，审核时通过查看变更历史查看供应商变更内容。
n 供应商准入设置
准入设置是采购企业设置供应商在采购门户上进行准入申请时，可以选择准入管控组织和选择可供物料分类的范围，并设定各个管控组织接受供应商准入申请单申请消息的管理人员或者角色范围。
n 供应商合作管理：包含供应商来源状态设置，可见范围设置，操作范围设置。
l 来源状态设置
设置供应商通过多个渠道进入供应商档案时的默认状态。供应商进入供应商档案的渠道包含：在平台手工新增，excel导入，ERP同步，公开询比价等。供应商准入状态包含：初评，临时准入，有条件准入，合格准入和退出。
l 可见范围设置
设置询比价邀请供应商时，新增采购合同、采购订单选择供应商时可以选择哪些准入状态的供应商。
l 操作范围设置
设置采购企业不同准入状态供应商及不同状态平台供应商是否可以参与企业的公开寻源业务。
供应商库是企业管理企业供应商资源，包含企业的供应商分类，供应商档案，供应商画像，供应商发现，供应商分布等功能。
n 供应商档案
供应商档案是实现对供应商信息的维护和管理：
l 支持档案的新增，修改，删除，查询，导入导出等信息维护管理。
l 支持基于供应商档案批量生成供应商租户，供应商数据同步回企业的ERP系统，对于重复的供应商进行合并，查看供应商档案信息变更历史情况等管理业务。
l 供应商信息包含供应商的工商基本信息如名称，营业执照号，注册地址，联系人，银行等；也包含供应商管理组织及供应商可使用的组织范围管理等相关信息，同时记录采购，财务业务涉及的业务信息如开票供应商，付款协议，信用天数等。
n 供应商查询
无供应商管理权限人员查看供应商档案信息。
n 供应商分类
企业根据管理或业务需求将供应商进行分类，作为统计和管理的依据。
n 供应商画像
供应商画像是供应商与采购企业合作信息的全方位展示；
l 包含供应商合作概要信息，如合作时间，供应商参与寻源次数，中标次数、金额信息，签约合同数量、金额信息，供应商绩效评价得分、等级信息，以及供应商的活跃情况。
l 也详细的列举了供应商的主供物料分类清单，准入申请详情，认证结果详细记录，参与询价的情况，合同履约情况及绩效评价的详细情况。
n 供应商分布
企业对于供应商管理有很多不同的分类要求，如从评价角度的分类：优秀、合格、不合格。从供应商关系角度的分类：战略供应商、优选供应商、考察供应商、消极淘汰供应商、积极淘汰供应商、未分类。供应商分布通过供应商地图的方式展示在采购企业设定的不同分类下，各等级的供应商分布情况，并支持在同一个管理分类下调整供应商等级。
供应商评价支撑企业对于供应商的绩效考核业务，包含企业供应商评价考核体系设置，评价指标设置，评价小组设置，评价人员维护，评价模板预制及评价任务管理。
u 评价任务：供应商管理人员发起和管理评价任务。创建任务时明确评价时间，评价供应商范围，参与评价的组织范围，并设定好评价指标及指标对应的评价组。如果企业是集团型企业，集团发起评价任务时，可以选择多级子公司参与，评价任务支持逐级下发给参与评价的组织，并支持各组织修改评价对象范围及评价的指标范围。
u 评分表： 评价组的评分人员的按照评分表要求进行打分。
u 评价报告：评价任务创建人汇总各个评分人打分情况，生成供应商的最终评分报告，包含各个供应商的总得分及对应的等级信息。
u 等级体系设置 ：是设定企业对于供应商绩效考核结果等级，如战略、优选、合格、取消等。一个企业可以设置多套等级体系，针对不同类型供应商或供应能力不一样的供应商评价时可以使用不同的等级体系。
u 评价指标：是评价供应商的考核项目，评价指标只能由评价人员手工录入得分的方式进行评价。系统支持自动指标模型，但需要一定的开发工作量。
u 评价组：类似ERP中的岗位，即设定同一类型的评价人员，评价时根据评价组确定具体的评价参与人员。如企业设定了质量评价组，收货评价组，价格评价组，服务评价组等，质量评价组负责对供应商的货品质量进行评价，评价时指评价质量相关的指标，收货评价组评价供应商送货相关指标。
u 评价人维护：是各组织自行维护企业规定的评价组对应各自组织的评价人员。即集团制定了供应商评价的各个岗位名称，每个分子公司自己制定各自公司的相关人员属于哪个评价组。例如：集团设定了评价组有质量组，收货组，那各子公司需要指定哪些人属于质量组，哪些人属于收货组。
u 评价方案：就是评价模板，包含设定评分方式，评分结果汇总方式，评分使用的等级体系，评分标准，指定参与评分的组织范围，评分对象范围，评分指标及指标的权重信息。设定好评分方案后，在发起评价任务时可以直接选择评价方案，快速创建评价任务。
企业中的采购员或者采购管理者，可通过价格目录掌握采购物资的价格。并且可在一段时间内，根据价格的趋势分析，指导后续的采购及节支管理。价格目录的价格可以为业务系统提供价格服务API，为采购业务提供参考价格。
l 多价格类型、多来源价格统一写入到价格目录管理展示。
l 为采购寻源业务提供数据服务。
供货关系是采购商针对供应商提交的供货目录申请进行确认及审核，审核通过的加入到供货目录，后续采购业务可在供货目录范围内的物资进行下单。
l 供应商线上提交供货申请目录，采购商是在线上进行确认或者驳回。协同业务都在通过线上处理。
l 采购商对供货目录做审核，支持多级审批。
采购需求需要分配给具体的采购员进行处理。
l 支持设置自动分配规则：按照“采购员”分配、按照“需求提交用户”分配、按照“需求制单人”分配和按照指定“采购组织”和“物料分配”分配。
l 未自动分配的采购需求，可以设置手工分配或采购员自行抢单模式。
多采购中心下，需要设置采购经理可以查看的采购需求范围。默认为不设置权限管辖范围。
l 权限管辖范围可以按照采购组织+物料分类或按需求组织+物料分类来控制。
需求委托是指采购经理或采购员将不属于自己采购权限的采购需求或因其他因素委托给集团内其他采购组织进行采购。需求委托处理包括采购委托发起、受理组织接收委托、受理组织二次分配委托、委托任务发布寻源或立项单等环节。采购委托发起生成采购委托申请单，后续采购过程中均以整单进行，不可拆分。
l 采购经理或计划员、采购员均有发起采购委托的权限。
l 采购需求或采购任务发布采购委托申请单保存或提交后会进入“任务委托”菜单，是委托发起人处理和跟踪委托申请单的菜单节点。
l 采购委托申请单也设置受理组织的接收责任人。
l 委托受理是采购委托申请单上“接收人”接收采购委托申请并处理的菜单，如将采购委托申请单整单发布寻源或立项，或分配给其他采购员。
l 受理组织的接收责任人可拒绝或二次分配。
l 委托处理是“委托受理”分配的采购委托申请处理的菜单，如将采购委托申请单退回给“接收人”，或整单发布寻源或立项，或分配给其他采购员。
涵盖需求申请、采购需求分配等多种场景，是采购需求全生命周期管理的主要场所，支持需求审批、处理进度查询、历史需求汇总查看、快速处理等业务场景。一般授权计划员、采购经理、采购员等角色使用。
n 需求申请
用于计划员创建采购需求申请单，确定需要采购的净需求。如有异常情况，可作废需求申请单。
n 采购需求
是指对采购标的的特征描述，指确定需要采购的净需求，采购需求行是后续采购执行过程的最小单元。采购需求可直接发布生成采购单据（询价单等），也可以分配给其他采购员形成【采购任务】。
l 支持在线创建需求申请或对接ERP请购单，通过请购单发布至“采购需求”；
l 采购需求可由采购经理或计划员直接处理，也可分配给采购员形成采购任务并进行处理；
l 已经分配的采购需求，也可以根据业务需要进行转派，更换该采购需求的任务处理人；
n 采购任务
是指采购员执行采购的采购需求集合，是采购员视角的采购需求。同采购需求一样，采购任务行是后续采购执行过程的最小单元。采购任务通常有两个来源，一是由采购经理或计划员分配的采购需求；二是由分配方案自动分配的采购需求。
l 支持多种方式处理采购任务。
n 发起询价；
n 协议直采：匹配已生效的采购合同进行协议直采，获取合同价格，生成采购订单；
n 跟单采购：跟供应商签订的是一次性采购合同，但是约定了价格N个月内有效。有效期内，可以选择此合同，进行跟单采购，只取供应商和合同价格，不影响合同数量。
n 清单采购：基于采购任务的物料信息自动匹配云采超市内的合适商品，系统默认匹配三个商品，支持采购员在超市内搜索并调整商品，完成后采购员基于匹配及结果直接下单。
l 如果采购任务的处理人要修改，可由当前处理人进行任务转派，转派到其他采购员。
采购寻源是企业为了满足生产及运营需求，找到合格供应商的过程。寻源的方式有询比价、招标谈判、竞拍等。
本产品仅支持询比价。招标谈判、竞拍服务在【YonBIP-采购云】提供。
n 寻源执行方案
可以基于采购组织、物料分类、金额维度定义询比价项目开标、谈判、定标、定标履行环节的处理人规则。设置执行方案后，在询价项目的具体业务环节，仅有满足处理人规则的人员可查看该询价项目并处理该环节。（注意：如果执行方案没有设置，则均默认为询价单的采购员进行该询价项目所有业务环节的处理）。
询价是询比价场景中，面向采购方提供的询价项目管理服务。询价承接采购需求、采购任务生成的询价单，管理询价项目的编辑、发布、开启、谈判、推荐供应商定标、定标履行正向业务环节，也支持管理询价项目的询价撤回、重新询价、终止询价、流标等例外业务。
n 支持按询价项目配置询价方案
Ø 报价类型：配置接受供应商报价的方式是线上、线下、还是混合方式
Ø 报价模板：配置供应商报价的价格模板，是现金、账期、承兑，可单一选择可支持选择两项组合报价
Ø 允许部分报价：配置是否允许供应商针对标的物明细进行拒绝报价、报0单价
Ø 履行方式：配置询价定标后定标履行方式，下订单、签框架协议、签普通合同还是形成ERP价格表
Ø 是否提示报价排名：配置是否向报价供应商展示其价格排名
Ø 控制开启：配置该询价项目是否要经过询价开标环节
Ø 参与监督人：配置是否要启用双人开标控制，即开标时需开标执行人输入指定监督人收到的开标监督密码
Ø 询价方式：配置该询价项目的询价是公开询价还是邀请指定供应商询价，另外，在客户与电商达成询报价对接协议前提下可根据客户的项目对接需求可开放向电商询价的API。
n 支持询价项目的编辑、发布、开启、谈判、推荐供应商定标、定标履行正向业务环节
Ø 编辑：支持删除或追加标的物清单，支持修改询价方案
Ø 发布：根据询价方案支持将询价单发布给指定邀请的供应商、公开询价发布到采购企业的招采门户及采购云门户，另外，在客户与电商达成询报价对接协议前提下可根据客户的项目对接需求可开放向电商询价的API
Ø 开启：根据询价方案支持跳过开启环节、单独启用开启环节、启用开启环节并启用开启监督人三种方式
Ø 谈判：支持发起多轮谈判，每轮谈判可向供应商发布谈判参考价格，并支持部分标的物谈判，即指定谈判的标的物范围，谈判过程中接受供应商反馈谈判报价信息，谈判结束时支持淘汰供应商
Ø 推荐供应商定标：支持基于供应商与标的物的二维表进行快速比价定标；支持比价过程将部分标的物退回采购需求池；支持选择部分标的物定标其他标的物自动流标；支持分标分量定标；
n 支持询价项目的询价撤回、重新询价、终止询价、流标等例外业务
Ø 询价撤回：由于标的物发生变化，需要修改已经发布的询价单，则需要使用询价撤回功能。如果撤回时尚未收到供应商报价，则询价单直接撤回到待发布状态。如果撤回时已经收到供应商报价，则会自动将原询价单流标处理并复制生成新的待发布状态询价单
Ø 终止询价：由于原采购需求不再需要采购，则需要将该询价项目终止，终止后该询价单的所有采购需求被终止，不可再发起新的寻源项目
Ø 流标：由于该询价项目没有询到合适供应商，需要将该询价项目流标处理，流标后该询价单的所有标的物采购需求恢复为待寻源状态，可再发起新的寻源项目
n 支持询价单与定标单的采购方审批流
合同中心是基于交易网络的合同线上协同工作中心，用于采购企业管理采购合同，涵盖起草、与供应商协同、审批、生效、归档全流程。
n 付款条款
付款条款是面向采购企业提供的维护付款条款档案功能，包括新增、修改、删除付款条款。
n 合同条款模板
合同条款模板是面向采购企业提供的维护合同条款模板功能，可支持针对不同的采购合同交易类型定义合同条款模板。合同条款模板可以定义付款条款和引用来自电子合同模板的其他条款，包括新增、修改、删除合同条款模板。
采购合同为采购企业提供采购合同从起草、发布、与供方协同确认、审批生效全流程，并支持采购合同变更、作废、终止等例外处理。
n 新建合同
Ø 衔接寻源中心询价定标单生成合同（含定标单推合同、合同新建拉取定标单明细两种方式）
Ø 手工新增合同
Ø 补录期初合同：针对在平台外运行中的合同，支持直接补录到采购云平台，并继续执行
n 与供方进行协同确认：含采购合同发布、针对供应商确认时变更的合同进行修改并重新发布
n 合同审批：如果配置合同审批流，则在供应商确认后可提交进入合同审批流，审批过程支持通过或驳回
n 合同签章：对启用电子合同的采购企业，支持针对每一份采购合同配置是否启用电子签章流程，合同签章流程先采购企业签章再供应商签章，签章过程支持签章或驳回
n 合同归档：合同支持标记是否已经归档的状态，支持归档状态的查询
n 合同变更：针对已经生效的合同发起合同变更，变更过程支持与供应商协同确认
n 合同终止：针对已经生效且已经部分执行的合同，当需求取消或双方合作关系终止时，支持进行合同终止操作，合同终止后该合同不可再继续执行
n 合同作废：针对已经生效且尚未执行的合同，当需求取消或双方合作关系终止时，支持进行合同作废操作，合同作废后该合同不可再继续执行
n 合同推订单：针对已经生效的合同，支持推订单进行合同执行
n 合同转派：合同的默认处理人是合同创建人，如果当前处理人的岗位职责或工作内容发生变化，需要进行合同工作的转交，则支持将合同转派给新的处理人
采购合同商品清单用于对供应商提交的合同商品清单数据进行审核确认，确认的商品自动上架到超市商品清单。
n 企业认证
企业认证是为企业提供企业认证的功能，企业认证后才可以申请签章并用合同协同中的电子合同签章功能，目前支持对公打款认证。
n 签章管理
签章管理是为企业开展电子签章业务提供的签章申请、删除、授权给签章员的管理功能，签章管理完成后才可以正常使用合同协同中的电子合同签章功能，支持签章申请、删除、授权。
n 我的签章
我的签章可查看自己已经被授予管理权的签章，被授管理权的签章可进行查看详细、删除、分配权限操作。
如果采购合同进入签章流程后，会先采购企业签章，再触发供应商签章。合同签章功能向采购企业提供对采购合同的签章功能。
n 支持单页章、骑缝章，支持手工拖拽签章到指定位置盖章
n 支持通过和拒签两种签章结果
公共超市：针对中小企业，采购额不高，议价能力弱，采购云平台提供公共超市服务。免费为采购企业提供优质电商及商品目录，采购企业在线签收协议即可实现与电商直接的交易，通过在线支付方式，下单采购。为企业的间接物资采购提供高效、便捷的电商目录化采购体验。
超市的基础设置涉及到采购用途、发票信息、收货地址等基础的配置管理。
n 采购用途：手工维护的基本档案，用于采购商品下单时同一商品，用于不同用途的业务。
n 发票信息：按照不同的财务结算组织，维护不同的开票类型、开票抬头等信息；下单时可根据财务结算组织默认带出发票信息；
n 收货地址：收货地址为下单人私有数据，不同的下单人可以设置属于自己的收获地址信息，收货地址信息可按照实际的收获人设置。下单人和收货人都可对订单进行到货签收。
云采超市支持通过超市目录浏览商品，可通过商品的浏览或者搜索进行选购，添加进购物车。按照个人或部门需求进行下单采购。采购超市订单可配置多级审批流程，审批通过后，在线支付。支付后订单自动发给电商进行后续的发货、收货业务。电商可基于订单发票信息，开具普通发票或者专票
公共超市，浏览的商品目录为平台提供的公共电商和商品；公共超市不支持采购商的自有供应商上架.商品。
采购协同面向采购企业，提供与供应商统一的采购线上交易协同平台，打通采购执行全流程，是连接企业与供应商的交易桥梁。
采购协同向上衔接需求中心、寻源中心、合同中心、价格中心，并可打通采购企业内部ERP，完整贯通采购需求、采购订单下达、到货、入库、对账、开票收票等采购业务环节。
目前采购协同提供通用行业版本和医疗行业版。
n 协同执行方案
协同执行方案可以基于采购组织、采购员、项目、收货组织等维度定义合同、订单、到货、对账、发票环节的处理人规则。
ü 合同：采购组织、项目、采购员
ü 订单：采购组织、项目
ü 到货：采购组织、项目、收货组织
ü 对账：结算财务组织、对账发起组织
ü 发票：结算财务组织、发票类型
n 采购订单
采购订单功能面向非医疗行业的采购企业，提供从采购订单下达、与供应商协同确认订单的功能服务，同时还提供订单变更协同、关闭、作废、删除等例外流程服务。
其中订单下达可承接合同中心的采购合同推单、需求中心协议直采生成订单、需求中心跟单采购生成订单、需求中心一键合同下单、寻源中心定标单推订单、采购企业ERP上传订单六种外部来源，也支持在采购订单中进行订单新建。
根据采购企业与ERP对接的应用方案，可以配置该采购企业启用订单对供应商、对ERP的协同流程。
n 到货管理
到货管理功能面向非医疗行业的采购企业，提供查看供应商发布的ASN发货单、并签收的功能服务。提供到货签收、扫码签收、拒收、查看ERP签收及入库信息。
n 医疗采购订单
医疗采购订单功能面向医疗行业的采购企业，提供从采购订单下达、与供应商协同确认订单的功能服务，同时还提供订单变更协同、关闭、作废、删除等例外流程服务。
其中订单下达可承接医疗机构从HRP上传订单，也支持在采购订单中进行订单新建。
根据采购企业与医疗HRP对接的应用方案，可以配置该采购企业启用订单对供应商、对ERP的协同流程。
n 医疗到货管理
医疗到货管理功能面向非医疗行业的采购企业，提供查看供应商发布的ASN发货单、并签收的功能服务。提供到货签收、扫码签收、拒收、查看HRP签收及入库信息。
n 采购周期对账
采购周期对账功能面向采购企业，提供按ERP入库单、采购云到货单、超市订单三个维度发起的采购周期对账、与供应商协同确认对账的功能服务，同时还提供重新对账等例外流程服务。
支持对账单的新建、编辑、发布、与供应商确认协同、重新对账等。
n 采购发票
采购发票功能面向采购企业，提供接收及查看、核实供应商开具的发票的功能服务。
帮助业务员、业务主管、审计等角色监控、跟踪各种业务的进展和完成情况。支持根据角色和人员授权监管人，支持按组织和部门指定可以查看的业务数据范围，如需求申请、需求处理、采购寻源、招投标、合同执行、订单执行等。
l 采购总览
展示当前企业账号下的采购业务开展的整体情况。包括：
Ø 供应商情况：供应商在库数量、供应商开通数量、供应商交易数量。
Ø 交易额：交易额按环节分析（询价定标、采购合同、采购订单….）、交易额按月分析、按供应商集中度分析。
l 供应商准入分析
分析供应商通过供应商准入的入库数量、准入申请数累计、准入通过数累计、各组织的准入申请和变更申请的通过情况、。供应商准入申请明细查询和供应商的变更申请明细查询。
l 供应商结构分析
分析在库供应商数、停用供应商数（包退出、黑名单供应商）、合格准入供应商数。按供应商状态分析供应商数量。
l 采购需求执行进度分析
分析采购需求的总体数量、按需求的处理方式跟踪需求执行进度（执行方式为：未处理、询价、协议直采、清单采购….等）、按需求处理人分析、采购需求的执行明细表查询。
l 寻源进度跟踪分析
分析各寻源业务的执行进度情况。寻源业务包括：询价、招标、废旧拍卖。本产品仅支持询比价。招标谈判、竞拍服务在【YonBIP-采购云】提供。
分析维度包括：各寻源业务按执行状态分布、各业务按月的发布情况。各业务的进度明细查询。
企业销售信息是记录和维护企业销售业务相关信息功能入口，如企业销售的产品品类，代理产品，企业资质信息，联系人等。同时也是供应商维护自己的企业黄页上展示内容的一个入口，采购企业通过供应商的企业黄页了解供应商。
l 客户目录
客户目录是供应商在云采平台上的客户列表，记录客户名称，加入客户供应商日期等信息。
l 供应商准入申请
供应商希望成为采购企业的核准供应商，可以通过登录采购企业的采购门户提交准入申请，并按照采购企业的要求填写相关企业信息，如企业工商信息，企业经营范围，产销能力信息，联系人信息，企业资质证件等信息。提交采购企业供应商管理员进行审核，审核通过后进入采购企业供应商库。通过供应商准入申请跟踪申请进度，查看申请结果。
l 准入信息变更申请
供应商有企业信息变更时如联系人发生变化，企业资质到期需要更换，企业供应物资范围变化等，通过变更申请修改相关信息提交采购商供应商管理员审核，审核后修改采购企业供应商档案信息。
是采购云面对医疗行业企业客户，针对医疗器械或药品等医疗物资的标准化特性，按照社会化的主数据来进行维护和管理。供应商、生产企业、平台运营方都可以进行添加。注册平台的企业可以引用标准产品的数据，进行后续的交易。
通用行业，商品管理为供应商提供维护商品的详细图文描述。用户可以手工的编辑、发布商品的详情信息。商品可支持图文描述、多规格参数（sku）的管理定价。也支持商品组合的维护。商品信息发布到平台可在黄页进行展示
医疗行业，供应商引用平台标准产品，形成自有的商品管理目录。引入生成的商品细信息，用户可以手工的修改、发布商品的详情信息。商品可支持图文描述、多规格参数（sku）的管理定价。也支持商品组合的维护。商品信息发布到平台可在黄页进行展示。
允销申请是供应商将供货商品明细提交到采购商端进行确认，采购商针对供应商提交的供货目录申请进行确认及审核，审核通过的加入到供货目录，后续采购业务可在供货目录范围内的物资进行下单。
电子签章是电子签名的一种表现形式，利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果，同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。
供应商要在销售合同上正常使用电子签章，需要先按下述流程进行电子签章初始化配置。
l 采购企业开通电子签章服务。
l 采购企业和供应商要分别订阅企业认证服务。（注意：采购商与供应商需要分别订阅）
l 采购企业和供应商要分别在平台“企业认证”中根据提示完成企业认证。
l 采购企业和供应商分别在平台“签章管理”上传或线上生成电子章。
l 采购企业和供应商分别在平台“签章管理”将电子章授权给签章员。
供应商在云采公共门户、采购企业招采门户、供应商工作台、采购服务供应APP均可发现采购企业发布的商机，其中按商机类型分为公开商机和邀请商机，公开商机指的是采购企业公开寻源的询价项目、招标项目和竞拍项目，邀请商机指的是采购企业指定邀请该供应商参与的询价项目、招标项目和竞拍项目。
商机响应按业务场景来看，分为询比价响应报价、招投标响应投标、竞拍响应竞拍三种。面向供应商的服务不再区分【YonBIP-采购云】或【YonSuit-采购云】版本，均可以对所有商机进行响应。
l 采购企业发布商机。
l 供应商登录后根据商机类型，在云采公共门户、采购企业招采门户、供应商工作台、采购服务供应APP可进行商机发现及查看。
l 供应商针对商机进行响应：
n 针对询比价项目进行报价
n 针对招投标项目进行投标
n 针对竞拍项目进行竞拍
l 供应商针对谈判需求进行响应：
n 在“报价”模块查看已参与询比价项目的谈判需求并重新提交谈判报价
n 在“投标”模块查看已参与招投标项目的谈判需求并重新提交谈判投标报价
l 供应商查看中标结果：
n 在“报价”模块查看已参与询比价项目的中标结果
n 在“投标”模块查看已参与招投标项目的中标结果
n 在“竞拍”模块查看已参与竞拍项目的中标结果
销售合同为供应商提供对采购企业来的新合同或合同变更进行在线确认功能，确认过程中支持接受、拒绝、变更合同操作。
如果采购方启用电子合同管理，则供应商在销售合同确认时，可以查看并下载采购方生成的电子合同PDF文件。
如果采购方启用电子签章管理，则供应商在确认销售合同后，还可以在线上进行电子签章协同。
销售协同面向供应商，提供与采购企业统一的销售线上交易协同平台，是连接供应商与采购企业的交易桥梁。
销售协同可使供应商及时与采购企业进行订单、对账响应，并支持供应商基于已生效的订单发货、基于已生效的对账单开发票。
目前面向通用行业和医疗行业的供应商，分别提供通用行业版本和医疗行业版。
n 销售订单
销售订单功能面向非医疗行业的供应商，提供接收及查看采购企业发布的新订单、并进行确认的功能服务，同时还提供接收采购企业发布的订单变更信息、关闭信息的例外场景协同确认服务。
n 发货管理
发货管理功能面向非医疗行业的供应商，提供创建维护ASN发货单、查看采购企业的签收入库信息的功能服务。支持按订单发货、跨订单发货，查看采购企业的签收及入库信息。
n 医疗销售订单
医疗销售订单功能面向医疗行业的供应商，提供接收及查看医疗采购企业发布的新采购订单、并进行确认的功能服务，同时还提供接收医疗企业发布的订单变更信息、关闭信息的例外场景协同确认服务。
n 医疗发货管理
发货管理功能面向医疗行业的供应商，提供创建维护ASN发货单、查看医疗采购企业的签收入库信息的功能服务。 支持按订单发货、跨订单发货，且支持高值耗材的发货条码生成及打印，查看采购企业的签收及入库信息。
n 销售周期对账
销售周期对账功能面向供应商，提供接收并查看采购企业发布的采购周期对账单，并支持对对账单进行确认的功能服务。
n 销售发票
销售发票功能面向供应商，提供基于已确认的对账单进行发票创建、发布给采购企业的功能服务。
采购云已与十余家电商交易平台实现了互通，通过标准接口打通账号信息、商品信息、订单信息、物流信息、区域信息、库存状态、商品价格等内容。不同的电商在接口上有个别差异以专用对接文档说明为准。
已接通情况：
l 公共超市：史泰博、领先未来、办公伙伴
云采超市的公共超市，支持通过畅捷支付收银台，实现采购商的在线支付。电商可在线收款。支持对公支付＼扫码支付（微信、支付报）＼快捷支付等。
采购订单到货、销售发票收票等业务环节，如果选择第三方物流，并录入了物流单号，可以进行物流跟踪查询。
需要采购商自行购买物流查询包，按查询次数计费。
采购商还可以授权自己的供应商，在订单发货、销售发票开票等环节查询物流信息。这些查询消耗的是采购商的物流查询次数。
支持的第三方物流厂商，以及查询包报价、购买地址见如下链接：
https://item.yonyoucloud.com/fd85a031-bffc-4cfd-9ef5-5de3cf184fd2.html
采购服务支持和ERP的集成。集成的业务接口包含如下：
l 基础数据：组织机构人员、物料分类及物料档案、供应商分类及供应商档案同步到采购服务，采购服务新准入供应商回写ERP；
l 采购需求：请购单需求从ERP上传到采购服务形成采购需求，采购服务可将采购需求退回ERP；
l 采购寻源：寻源定标履行结果，即合同、订单回写ERP。支持采购服务发起的合同变更、订单变更生效后更新ERP合同、订单；
l 采购协同：
（1） 订单从ERP上传到采购服务，订单确认信息回传ERP；ERP订单修订信息更新采购服务订单；
（2） 供应商发货信息回写ERP到货单，ERP到货单签字信息、入库信息上传到采购服务；
（3） ERP入库单上传到采购服务形成待对账信息，采购服务采购发票回写ERP采购发票。
l 超市采购：
（1） 超市订单回写ERP；
（2） 超市供应商发货信息回写ERP到货单，ERP到货单签字信息、入库信息上传到采购服务。
Yonsuite-采购云支持U813以上以及医疗行业版HRPS的集成。但需要注意的是，本产品并没有全部实现如上接口的集成。支持的ERP具体版本以及接口的实现情况见《ERP对接接口说明》。
未实现的接口内容部分，如果项目需要，可以自行通过友企连API开放平台适配服务，完成连接融合。
采购服务通过友企连提供API开放平台服务，适配其他友商ERP连接。
供应商分类、供应商档案、物料分类、物料档案、组织机构人员、用户。API接口由平台统一提供。
ERP集成API：采购需求
ERP集成API：采购合同
ERP集成API：采购订单、到货单、入库信息、采购发票
客户端浏览器推荐：Chrome浏览器75.0.3770.142 及以上
采购云本版与YS供应链云融合暂不支持，完全融合将在下一版本完成